Xuất hóa đơn trên VNPT Invoice cần thực hiện theo thứ tự: chuẩn bị thông tin, lập hóa đơn, kiểm tra, ký số và phát hành. Kiểm tra kỹ trước khi ký giúp hạn chế việc phải điều chỉnh hoặc thay thế sau này.
Thông tin cần chuẩn bị
- Tên người mua, mã số thuế và địa chỉ.
- Danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ, đơn vị tính, số lượng và đơn giá.
- Thuế suất, tiền thuế, chiết khấu và tổng thanh toán.
- Hình thức thanh toán và email nhận hóa đơn nếu có.
Các bước xuất hóa đơn VNPT Invoice
- Đăng nhập đúng tài khoản doanh nghiệp.
Kiểm tra tên đơn vị, mã số thuế và dải ký hiệu hóa đơn đang sử dụng. - Tạo hóa đơn mới.
Chọn loại hóa đơn phù hợp với nghiệp vụ bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. - Nhập thông tin người mua.
Nếu hệ thống có dữ liệu khách hàng, hãy tra cứu trước để tránh nhập sai mã số thuế hoặc địa chỉ. - Nhập hàng hóa, dịch vụ.
Điền nội dung, số lượng, đơn giá và thuế suất. Kiểm tra cách làm tròn và tổng tiền. - Xem trước hóa đơn.
Đối chiếu mẫu số, ký hiệu, ngày lập, thông tin người mua và tổng thanh toán. - Ký số và phát hành.
Chọn chứng thư số, xác nhận giao dịch và chờ hệ thống trả kết quả phát hành. - Gửi hóa đơn cho khách hàng.
Gửi qua email hoặc đường dẫn tra cứu, đồng thời lưu mã hóa đơn để hỗ trợ khi cần.
Không nên bỏ qua bước xem trước. Sai mã số thuế, thuế suất, số tiền hoặc ngày lập có thể làm phát sinh thủ tục xử lý hóa đơn sai sót.
Câu hỏi thường gặp
Chưa ký số có được coi là đã phát hành không?
Hóa đơn phải hoàn thành các bước theo quy trình và nhận trạng thái hợp lệ từ hệ thống. Không nên gửi bản nháp cho khách hàng như hóa đơn chính thức.
Phát hành xong nhưng khách hàng không nhận được email?
Kiểm tra địa chỉ email, thư rác và thực hiện gửi lại từ hệ thống. Có thể cung cấp đường dẫn tra cứu nếu cần.
Cần tư vấn VNPT Invoice?
Gọi 091234.8816 để được kiểm tra nhu cầu, chọn gói và hỗ trợ đăng ký.
Xem bảng giáGửi yêu cầu tư vấnNguồn: VNPT