Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phù hợp với cửa hàng, nhà hàng, siêu thị và mô hình bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Giải pháp VNPT có thể kết nối hệ thống POS để phát hành hóa đơn và chuyển dữ liệu điện tử theo quy trình.
Đơn vị nào nên quan tâm?
- Cửa hàng bán lẻ có số giao dịch lớn trong ngày.
- Nhà hàng, quán ăn, khách sạn và dịch vụ trực tiếp.
- Hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng phần mềm bán hàng.
- Doanh nghiệp muốn đồng bộ bán hàng, thanh toán và hóa đơn.
Các bước triển khai
- Khảo sát mô hình bán hàng.
Thống kê điểm bán, số máy POS, phần mềm đang dùng, lượng giao dịch và hình thức thanh toán. - Kiểm tra khả năng kết nối.
Xác định phần mềm bán hàng có thể tích hợp trực tiếp hay cần công cụ trung gian để truyền dữ liệu sang hệ thống hóa đơn. - Chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
Cung cấp thông tin đơn vị, mã số thuế, địa điểm kinh doanh và nhu cầu sử dụng theo hướng dẫn của đơn vị triển khai. - Cấu hình mẫu và dữ liệu hàng hóa.
Chuẩn hóa tên hàng, đơn vị tính, thuế suất và cách làm tròn để dữ liệu giữa POS và hóa đơn thống nhất. - Kết nối và chạy thử.
Tạo giao dịch thử, kiểm tra số tiền, phương thức thanh toán, mã tra cứu và trạng thái chuyển dữ liệu. - Đào tạo nhân viên.
Hướng dẫn thao tác khi bán hàng, xử lý giao dịch hủy, mất mạng, trả hàng và yêu cầu hóa đơn của khách. - Vận hành và đối soát.
Đối chiếu doanh thu POS với số hóa đơn đã phát hành hằng ngày, xử lý ngay các giao dịch lệch.
Ba điểm cần làm rõ trước khi mua gói
- Số lượng hóa đơn dự kiến mỗi tháng và khả năng mua bổ sung.
- Chi phí tích hợp với phần mềm POS đang sử dụng.
- Quy trình hỗ trợ khi mất kết nối hoặc dữ liệu chưa đồng bộ.
Cần tư vấn hóa đơn máy tính tiền VNPT?
Gọi 091234.8816 để được kiểm tra nhu cầu, chọn gói và hỗ trợ đăng ký.
Xem bảng giáGửi yêu cầu tư vấnNguồn: VNPT