VNPT eContract số hóa quy trình từ khởi tạo, gửi hợp đồng, đàm phán đến ký kết và lưu trữ. Doanh nghiệp nên cấu hình đúng người tham gia, thứ tự ký và phương thức xác thực trước khi gửi hợp đồng.
Chuẩn bị trước khi tạo hợp đồng
- File hợp đồng đã được duyệt nội dung hoặc mẫu hợp đồng chuẩn.
- Danh sách người tham gia, email, vai trò và đơn vị.
- Thứ tự ký, vị trí chữ ký và phương thức ký của từng bên.
- Thời hạn hoàn thành và người theo dõi tiến độ.
Quy trình ký hợp đồng trên VNPT eContract
- Tạo hợp đồng.
Chọn mẫu có sẵn, soạn nội dung trên hệ thống hoặc tải file hợp đồng hoàn chỉnh lên. - Thiết lập các bên tham gia.
Nhập đúng họ tên, email, tổ chức và vai trò. Chọn người đàm phán, ký nháy, ký duyệt hoặc đóng dấu nếu quy trình yêu cầu. - Đặt thứ tự và vị trí ký.
Xác định ký song song hay tuần tự, sau đó đặt vùng chữ ký đúng trang và đúng người. - Gửi lời mời.
Hệ thống gửi thông báo qua email hoặc kênh được cấu hình. Người nhận truy cập đường dẫn để xem hợp đồng. - Đàm phán và chỉnh sửa.
Các bên trao đổi nội dung, ghi nhận ý kiến và thống nhất phiên bản cuối trước khi ký. - Xác thực và ký.
Thực hiện bằng chữ ký số, chữ ký điện tử hoặc phương thức xác thực được doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với chủ thể. - Hoàn tất và lưu trữ.
Kiểm tra trạng thái đủ chữ ký, tải bản hoàn chỉnh và lưu hồ sơ giao dịch, lịch sử thao tác cùng tài liệu liên quan.
Khuyến nghị: không gửi hợp đồng khi còn thiếu người ký, sai email hoặc chưa thống nhất phiên bản. Việc thu hồi và lập lại quy trình sẽ làm chậm thời gian ký kết.
Câu hỏi thường gặp
Đối tác không có chữ ký số có ký được không?
Nền tảng có thể hỗ trợ nhiều hình thức ký và xác thực. Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phù hợp với loại hợp đồng, chủ thể và yêu cầu pháp lý.
Có xem được lịch sử xử lý không?
Hệ thống lưu dấu quá trình gửi, xem, trao đổi và ký để phục vụ theo dõi, tra cứu.
Cần tư vấn VNPT eContract?
Gọi 091234.8816 để được kiểm tra nhu cầu, chọn gói và hỗ trợ đăng ký.
Xem bảng giáGửi yêu cầu tư vấnNguồn: VNPT
VNPT eContract số hóa quy trình từ khởi tạo, gửi hợp đồng, đàm phán đến ký kết và lưu trữ. Doanh nghiệp nên cấu hình đúng người tham gia, thứ tự ký và phương thức xác thực trước khi gửi hợp đồng.
Chuẩn bị trước khi tạo hợp đồng
- File hợp đồng đã được duyệt nội dung hoặc mẫu hợp đồng chuẩn.
- Danh sách người tham gia, email, vai trò và đơn vị.
- Thứ tự ký, vị trí chữ ký và phương thức ký của từng bên.
- Thời hạn hoàn thành và người theo dõi tiến độ.
Quy trình ký hợp đồng trên VNPT eContract
- Tạo hợp đồng.
Chọn mẫu có sẵn, soạn nội dung trên hệ thống hoặc tải file hợp đồng hoàn chỉnh lên. - Thiết lập các bên tham gia.
Nhập đúng họ tên, email, tổ chức và vai trò. Chọn người đàm phán, ký nháy, ký duyệt hoặc đóng dấu nếu quy trình yêu cầu. - Đặt thứ tự và vị trí ký.
Xác định ký song song hay tuần tự, sau đó đặt vùng chữ ký đúng trang và đúng người. - Gửi lời mời.
Hệ thống gửi thông báo qua email hoặc kênh được cấu hình. Người nhận truy cập đường dẫn để xem hợp đồng. - Đàm phán và chỉnh sửa.
Các bên trao đổi nội dung, ghi nhận ý kiến và thống nhất phiên bản cuối trước khi ký. - Xác thực và ký.
Thực hiện bằng chữ ký số, chữ ký điện tử hoặc phương thức xác thực được doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với chủ thể. - Hoàn tất và lưu trữ.
Kiểm tra trạng thái đủ chữ ký, tải bản hoàn chỉnh và lưu hồ sơ giao dịch, lịch sử thao tác cùng tài liệu liên quan.
Khuyến nghị: không gửi hợp đồng khi còn thiếu người ký, sai email hoặc chưa thống nhất phiên bản. Việc thu hồi và lập lại quy trình sẽ làm chậm thời gian ký kết.
Câu hỏi thường gặp
Đối tác không có chữ ký số có ký được không?
Nền tảng có thể hỗ trợ nhiều hình thức ký và xác thực. Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phù hợp với loại hợp đồng, chủ thể và yêu cầu pháp lý.
Có xem được lịch sử xử lý không?
Hệ thống lưu dấu quá trình gửi, xem, trao đổi và ký để phục vụ theo dõi, tra cứu.
Cần tư vấn VNPT eContract?
Gọi 091234.8816 để được kiểm tra nhu cầu, chọn gói và hỗ trợ đăng ký.
Xem bảng giáGửi yêu cầu tư vấnNguồn: VNPT