VNPT BHXH hỗ trợ doanh nghiệp lập, ký và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua mạng. Quy trình chung gồm chọn đúng thủ tục, tạo đợt kê khai, nhập dữ liệu, kiểm tra hồ sơ và ký số trước khi gửi.
Chuẩn bị trước khi kê khai
- Tài khoản VNPT BHXH còn hiệu lực.
- Chữ ký số VNPT-CA hoặc chữ ký số tương thích đã cài đặt.
- Danh sách người lao động và thông tin mã số BHXH.
- Tài liệu đính kèm được chuyển đúng định dạng theo yêu cầu của thủ tục.
Quy trình kê khai BHXH điện tử VNPT
- Chọn nhóm nghiệp vụ.
Đăng nhập phần mềm và chọn nghiệp vụ phù hợp, chẳng hạn thu BHXH, giải quyết chế độ hoặc cấp sổ thẻ. - Chọn đúng thủ tục.
Đọc tên và mã thủ tục, tránh dùng nhầm hồ sơ tăng mới, điều chỉnh hoặc báo giảm. - Tạo đợt kê khai.
Chọn tháng, năm hiện tại và tạo đợt mới. Đợt kê khai giúp tách từng lần nộp hồ sơ trong cùng kỳ. - Nhập dữ liệu người lao động.
Điền mã số BHXH, họ tên, mức lương, thời điểm và nội dung thay đổi. Có thể nhập trực tiếp hoặc sử dụng file mẫu nếu phần mềm hỗ trợ. - Đính kèm tài liệu.
Chuyển văn bản cần nộp sang PDF hoặc định dạng được yêu cầu, đặt tên rõ ràng rồi tải lên đúng mục. - Kiểm tra và kết xuất.
Dùng chức năng kiểm tra dữ liệu, xử lý các trường bắt buộc còn thiếu và xem lại danh sách trước khi ký. - Ký số và nộp hồ sơ.
Chọn chứng thư số, nhập mã PIN và gửi hồ sơ. Lưu mã giao dịch hoặc giấy biên nhận để theo dõi.
Theo dõi kết quả sau khi nộp
Kiểm tra trạng thái hồ sơ trên phần mềm, email hoặc thông báo của cơ quan BHXH. Nếu hồ sơ bị từ chối, đọc đầy đủ lý do, sửa trên một đợt kê khai phù hợp và tránh gửi trùng nhiều hồ sơ giống nhau.
Các lỗi nên kiểm tra đầu tiên
- Tháng kê khai không đúng kỳ hiện tại.
- Mã số BHXH hoặc thông tin người lao động không khớp.
- Thiếu file đính kèm hoặc file không phải PDF.
- Chữ ký số hết hạn, chưa nhận driver hoặc trình duyệt chặn plugin.
Cần tư vấn phần mềm BHXH điện tử VNPT?
Gọi 091234.8816 để được kiểm tra nhu cầu, chọn gói và hỗ trợ đăng ký.
Xem bảng giáGửi yêu cầu tư vấnNguồn: VNPT
VNPT BHXH hỗ trợ doanh nghiệp lập, ký và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua mạng. Quy trình chung gồm chọn đúng thủ tục, tạo đợt kê khai, nhập dữ liệu, kiểm tra hồ sơ và ký số trước khi gửi.
Chuẩn bị trước khi kê khai
- Tài khoản VNPT BHXH còn hiệu lực.
- Chữ ký số VNPT-CA hoặc chữ ký số tương thích đã cài đặt.
- Danh sách người lao động và thông tin mã số BHXH.
- Tài liệu đính kèm được chuyển đúng định dạng theo yêu cầu của thủ tục.
Quy trình kê khai BHXH điện tử VNPT
- Chọn nhóm nghiệp vụ.
Đăng nhập phần mềm và chọn nghiệp vụ phù hợp, chẳng hạn thu BHXH, giải quyết chế độ hoặc cấp sổ thẻ. - Chọn đúng thủ tục.
Đọc tên và mã thủ tục, tránh dùng nhầm hồ sơ tăng mới, điều chỉnh hoặc báo giảm. - Tạo đợt kê khai.
Chọn tháng, năm hiện tại và tạo đợt mới. Đợt kê khai giúp tách từng lần nộp hồ sơ trong cùng kỳ. - Nhập dữ liệu người lao động.
Điền mã số BHXH, họ tên, mức lương, thời điểm và nội dung thay đổi. Có thể nhập trực tiếp hoặc sử dụng file mẫu nếu phần mềm hỗ trợ. - Đính kèm tài liệu.
Chuyển văn bản cần nộp sang PDF hoặc định dạng được yêu cầu, đặt tên rõ ràng rồi tải lên đúng mục. - Kiểm tra và kết xuất.
Dùng chức năng kiểm tra dữ liệu, xử lý các trường bắt buộc còn thiếu và xem lại danh sách trước khi ký. - Ký số và nộp hồ sơ.
Chọn chứng thư số, nhập mã PIN và gửi hồ sơ. Lưu mã giao dịch hoặc giấy biên nhận để theo dõi.
Theo dõi kết quả sau khi nộp
Kiểm tra trạng thái hồ sơ trên phần mềm, email hoặc thông báo của cơ quan BHXH. Nếu hồ sơ bị từ chối, đọc đầy đủ lý do, sửa trên một đợt kê khai phù hợp và tránh gửi trùng nhiều hồ sơ giống nhau.
Các lỗi nên kiểm tra đầu tiên
- Tháng kê khai không đúng kỳ hiện tại.
- Mã số BHXH hoặc thông tin người lao động không khớp.
- Thiếu file đính kèm hoặc file không phải PDF.
- Chữ ký số hết hạn, chưa nhận driver hoặc trình duyệt chặn plugin.
Cần tư vấn phần mềm BHXH điện tử VNPT?
Gọi 091234.8816 để được kiểm tra nhu cầu, chọn gói và hỗ trợ đăng ký.
Xem bảng giáGửi yêu cầu tư vấnNguồn: VNPT